یکپارچگی قدرت است
سامانه معاملات رسام سیستم
نرم‌افزاری یکپارچه برای مدیریت معاملات شما
دیگه لازم نیست واسه مدیریت معاملاتتون از ابزارهای قدیمی یا نرم‌افزارهای مختلف استفاده کنید. با رسام سیستم می‌تونید تمام فرآیندهای مربوط به معاملات، قراردادها و دعاوی حقوقی رو انجام بدید.
نرم افزار مدیریت معاملات
اول از همه، درخواست اولیه خودتون رو ثبت کنید.
برای ثبت درخواست، موضوع برگزاری مناقصه، مزایده یا استعلام گرفتن رو در سیستم انتخاب کنید و یک مرحله‌ای، دو مرحله‌ای، عمومی و یا محدود بودن درخواست رو تعیین کنید. برای اطلاع از قیمت‌ها می‌تونید اطلاعات مربوط به هر کدوم از خدمات یا کالاها رو در قسمت مربوطه وارد کنید. بعد، زمانبندی مورد نظر رو در سیستم تعیین کنید. به این صورت درخواست شما ثبت خواهد شد.
به صورت مستقیم با تامین کننده ها در ارتباط باشید.
از طریق وبگاه تامین کنندگان (منبع یابی مناقصه و مزایده) با آن‌ها در ارتباط قرار بگیرید.
برای اینکه بتونید به راحتی معاملاتتون رو انجام بدید، یک درگاه مخصوص برای تامین کننده ها ایجاد شده تا تامین کننده ها امکان ثبت نام و تکمیل اطلاعاتشون رو داشته باشن. بعد از اینکه تاییدیه رو دریافت کردن، به پنل شخصی‌شون مراجعه می‌کنن و از جدیدترین فراخوان‌های مناقصات و مزایداتی که تو سیستم ثبت کردید مطلع میشن. در مرحله بعد، امکان خرید و دریافت الکترونیکی اسناد معاملات واسه‌شون فراهم میشه و می‌تونن در معاملات شما شرکت کنن.
وندور لیست (AVI) مخصوص به خودتون رو بسازید.
یک لیست کامل از اسامی تولیدکننده‌ها، توزیع کننده‌ها و فروشنده‌های مطمئن تو حوزه کاری خودتون داشته باشید.
تو این لیست، میشه اطلاعات کاملی از همه اشخاص حقیقی و حقوقی رو ثبت کرد. شما می‌تونید تمام منابعی که در قسمت تامین کننده‌ها ثبت نام کردن رو هم به وندور لیست اضافه کنید. به این صورت یک لیست کاملی از اطلاعات همه اشخاص و منابع به دست میارید که هم قابل دسته‌بندی هستن و هم می‌تونید یک بلک‌لیست از اسامی اشخاص و تامین کننده‌هایی که نمی‌خواید باهاشون ارتباط برقرار کنید بسازید.
بهترین تامین کننده رو پیدا کنید.
تامین کننده ها رو بررسی کنید و بهترین‌ها رو مشخص کنید.
شما با توجه به معیارهای کیفی و فنی مورد نظرتون می‌تونید برای تامین کننده ها یه فرم بسازید و بهترین تامین کننده ها رو انتخاب کنید. تامین کننده ها هم بعد از اینکه به پرتالشون وارد شدن، فرمی که ساختید رو تکمیل می‌کنند و اون رو به صورت الکترونیکی یا فیزیکی برای شما می‌فرستند. به این صورت شما می‌تونید بهترین تامین کننده ها رو انتخاب کنید و بهشون امتیاز بدید.
با بهترین تامین کننده ارتباط برقرار کنید.
فرم هایی که تامین کننده‌ها ارسال کردند رو ببینید و بهترین تامین کننده رو انتخاب کنید.
تامین کننده‌ها می‌تونند فرم‌ها رو هم به صورت فیزیکی و هم آنلاین ارسال کنند. معمولاً برای سازمان‌های دولتی فرم‌ها رو به شکل فیزیکی می‌فرستند. بعد از اینکه فرم‌ها رو دریافت کردید، دو نفر از بهترین تامین کننده ها رو انتخاب کنید و برای ثبت قرارداد باهاشون تماس بگیرید.
هنوز کار تموم نشده!
نرم‌افزار یکپارچه برای مدیریت امور قراردادها
قراردادهاتون رو در سامانه رسام سیستم ثبت کنید و تو همین سامانه به تمام فرایندها رسیدگی کنید.
شما می‌تونید بعد از ثبت قرارداد در سامانه رسام سیستم، به تمام مراحل بعدش (متمم‌ها و الحاقیه‌ها، تغییر مقادیر، مابه‌التفاوت و تعدیل‌ها، تاخیرات، تعلیق‌ها) دسترسی داشته باشید.
علاوه بر این، بخش‌های دیگری مثل ثبت و مدیریت کمیسیون‌ها، تعریف و مدیریت پروژه ها تو این سامانه قرار دارند. با وجود رسام سیستم می‌تونید در یک سامانه به تمام فرایند‌هاتون دسترسی داشته باشید.
پرونده‌های حقوقی رو در رسام سیستم مدیریت کنید.
نرم‌افزاری برای مدیریت دعاوی حقوقی و املاک
شما می‌تونید تمام پرونده‌های حقوقی‌تون رو در رسام سیستم ثبت کنید، منابع و وکلای مورد نظرتون رو تعریف کنید و پرونده‌هاتون رو به درخواست‌ها و قراردادهایی که دارید مرتبط کنید.
همه فرایندهای حقوقی مثل احضاریه‌ها، اخطاریه‌ها، دادخواست‌ها، استعلام‌ها و دادنامه‌ها در رسام سیستم حضور دارند.
همه و همه این امکانات در
سامانه معاملات رسام سیستم
سامانه معاملاتی رسام سیستم
مهم ترین مزایای این سیستم عبارتند از
- ایجاد تمپلیت همه‌ی قراردادها و مناقصات و کمک به مستندسازی این دانش
- برگزاری الکترونیکی مناقصات و ارزیابی شرکت‌کنندگان و محاسبه امتیاز به‌شکل مکانیزه
- گردش فرآیند درخواست قرارداد از واحدهای درخواست‌کننده و امکان پیگیری سیستمی
- چاپ خروجی قراردادها و مناقصات به‌شکل کاملا سیستمی با هدف امضای فیزیکی قرارداد
- امکان ورود شرح خدمات قرارداد (CBS) و کنترل پیشرفت فعالیت های هر قرارداد
- پیشبرد فرآیند گردش صورت وضعیت بین واحدهای برنامه‌ریزی، درخواست‌کننده ، امورحقوقی و قراردادها و مالی
- آرشیو مستندات همه‌ی اسناد فنی، مالی و مکاتبات مناقصات و قراردادها
رسام سیستم راهکاران، مورد اعتماد سازمان های بزرگ
