درخواست های مالی کارکنان

این راهکار تسهیل کننده گردش فرآیندهای درخواست صدور انواع گواهی ، درخواست وام و مساعده بین کارکنان و واحد های تائید کننده این فرآیندها در سازمان می باشد، همچنین فرآیند گردش کاغذی و مراجعات ناشی از این فرآیندها را نیز به منابع انسانی کاهش داده و آمار انجام این فرآیندها را در سازمان قابل اندازه گیری می‌نماید.
امکانات و ویژه‌گی های این فرآیندها عبارتند از :
درخواست مساعده : امکان درخواست مساعده توسط پرسنل و از پرتال خدمات الکترونیک کارمند و گردش و تائیدات آن تا رسیدن به مسئول مالی جهت پرداخت
1- تکمیل درخواست مساعده
2- کنترل اینکه مبلغ مساعده چه درصدی از حقوق حکمی درخواست کننده باشد
3- کنترل اینکه تاریخ درخواست مساعده بین چه روزهائی از ماه باشد
4- کنترل اینکه مساعده یکبار در ماه درخواست شود
5- گردش فرم مساعده
6- ارسال مبلغ مساعده پس از تائید نهائی به مبالغ ورودی جبران خدمات

درخواست وام :
1- تکمیل فرم درخواست وام
2- امکان کنترل اینکه مبلغ قسط از 50 درصد حکم بیشتر نباشد
3- امکان کنترل مبلغ درخواست وام بر اساس رده پستی کارکنان
4- امکان کنترل اینکه از وام دریافتی کارکنان یک مدت ماه مشخص گذشته باشد
5- خروجی چاپی فرم وام
6- نمایش تاریخ و مبلغ آخرین قسط وام دریافتی
7- گردش فرم وام و دریافت تائیدات
8- ایجاد فرم وام جبران خدمات پس از تائید نهائی فرم وام بصورت پیش نویس
9- کنترل اینکه وام دریافتی با چه درصدی از عوامل حکم کارگزینی قابل درخواست باشد

درخواست گواهی
1- امکان ثبت درخواست گواهی اشتغال به کار
2- امکان ثبت درخواست گواهی کسر از حقوق
3- امکان ثبت درخواست گواهی برای خود شخص یا دیگری
4- کنترل مبلغی بر روی درخواست گواهی که یک درصد مشخص از حکم شخص بیشتر نباشد
5- گردش فرم گواهی و دریافت تائیدات
6- امکان آزاد سازی گواهی صادر شده پس از اتمام مبلغ اقساط
7- چاپ خروجی درخواست گواهی
9- کنترل اینکه فرد درخواست دهنده در لیست سیاه دریافت گواهی کسر از حقوق نباشد.

درخواست تسهیلات
1- امکان ثبت درخواست تسهیلات شامل کمک هزنیه عائله مندی، مهد کودک و …
2- گردش کار داینامیک
3- امکان اختصاص سهمیه به هر نوع از تسهیلات

ارتباط با پرتال ذینفعان و اپلیکیشن موبایل ذینفعان :
1- امکان ارسال فرمهای درخواست از اپلیکیشن موبایل و دریافت کد رهگیری
2- امکان مشاهده نتیجه فرآیندهای درخواست شده در پرتال کارکنان در قالب گزارش
3- امکان ارسال وضعیت نهائی درخواست های ارسال شده به اپلیکیشن موبایل
4- امکان ارسال پیام به کاربران

عمومی :
1- امکان دریافت و به جریان اندازی گردش فرم های فوق از طریق وب سرویس
2- گزارش گردش کار و اینکه هر فرآیند در کارتابل چه شخصی می باشد.