مدیریت حراست و انتظامات

این چالش فرآیندهای مرتبط با انتظامات را مرتفع کرده و درخواست های تلفنی به این واحد را کم خواهد کرد.
همچنین این واحد را نظام مند کرده و کلیه واحد ها باید از قبل درخواست های خود را از طریق فرم های مکانیزه به این واحد اعلام نمایند.

– فرم ثبت رفت و آمد مراجعین
1- آغاز فرم از راهکاران
2- ثبت اطلاعات فرد / ساعت مراجعه / علت مراجعه / کارت شناسائی / نوع خودرو و …
3- ثبت اطلاعات افراد مراجعه کننده در روز به شرکت شامل مراجعین غیر پرسنل
4- کنترل اینکه کلیه افرادی که به شرکت وارد شده اند و از شرکت خارج شده اند
5- کمک به واحد تردد در زمان هائیکه مشکلی در دستگاه های تردد بوجود آمده باشد و میخواهند ورود و خروج دستی انتظامات را با تردد مقایسه نمایند.
6- امکان ارسال پیامک به مراجعین خارجی که از شرکت خارج نشده اند و تعیین تکلیف ایشان

– فرم درخواست حضور مهمان
1- آغاز فرم از طریق راهکاران و یا با وب سرویس از وب سایت و یا هر پرتال دیگر مشتری
2- اعلام مهمان های واحد ها با اسم و مشخصات و ساعت حضور به واحد انتظامات
3- امکان ثبت خروج مهمانان پس از خروج از مجموعه توسط انتظامات
4- گزارش از افرادی که وارد سازمان شده اند ولی خارج نشده اند
5- گردش داینامیک بر اساس نیاز سازمان
6- امکان ارسال پیامک به مهمانی که از شرکت خارج نشده است

– فرم درخواست خودرو
1- آغاز فرم از طریق راهکاران و یا با وب سرویس از وب سایت و یا هر پرتال دیگر مشتری
2- ثبت ماهیانه اطلاعات پایه سهمیه خودرو به ازای واحد های کاری
3- امکان ثبت درخواست خودرو/ اسنپ توسط کارکنان
4- کنترل اینکه درخواست های صادر شده از سهمیه هر واحد بیشتر نشده باشد
5- رسیدن فرم به انتظامات و ثبت درخواست اسنپ یا آژانس یا خودرو برای فرد مورد نظر
6- گردش کار داینامیک به ازای فرم و امکان تائید و رد سرپرستان و مسئولین مربوطه
7- گزارشات خودروهای درخواست شده به تفکیک واحد ، نوع ماموریت ، نوع خودرو یا اسنپ ، ساعت درخواست خودرو