مدیریت صدور پلاک

مکانیزه نمودن فرآیند صدور پلاک و سند مالکیت در شرکت های خودرویی و موتوری یک از چالش های اساسی این شرکت ها است.

با توجه به سفارشات دریافتی از مشتریان ، باید فرآیندی جهت آماده سازی محصولات و ارسال به نمایندگان و مشتریان اتخاذ گردد، که در حال حاضر این فرآیندها دستی یا اکسلی است.

با استفاده از ماژول مدیریت صدور پلاک ، فرآیندهای آماده سازی به منظور ثبت پلاک و پس از آن صدور سند اولیه و همچنین صدور بارنامه به منظور ارسال به نمایندگان فروش آماده شده و محصولات برای نمایندگی های فروش ارسال می گردد.

پس از فروش محصول به مشتری نهایی، اطلاعات مشتری توسط نمایندگی به دفتر مرکزی اعلام و سند نهائی صادر می گردد . تا قبل از بکارگیری این ماژول ، این فرآیند ها بصورت دستی و یا اکسلی و در برخی شرکت ها در قالب اتوماسیون اداری انجام می شد و با مکانیزه شدن این فرم ها این اطلاعات بین واحد های فروش و انبار و تولید گردش داشته و فرآیندها قابل پایش و خطاهای کمتری حادث خواهد شد.

مهم ترین قابلیت های این ماژول عبارتند از :

1. آماده سازی اولیه جهت بازدید

2. تکمیل بازدید و تخصیص پلاک

3. پلاک گذاری

4. صدور سند مالکیت

5. صدور بارنامه و ارسال بار برای مشتریان

6. ثبت نهایی اطلاعات مشتری و صدور سند کامل

7. فرم تنظیمات به منظور اعمال تنظیمات و کنترل ها

8. گردش کار داینامیک فرم ها

9. گزارشات