گردش ساز تدارکات و لجستیک

هر سازمان با توجه به فرهنگ و فرآیندهای خود، رویه و گردش های کاری را در نظر گرفته و آنها را در بدنه سازمان پیاده سازی و اجرا نموده است.

این فرآیندها ثابت نبوده و در بازه هایی از زمان دچار تغییراتی از جمله بازنگری فرآیندهای گردش کار، تغییر در ساختار سازمانی، تغییر اطلاعات پایه تاثیرگذار مانند تغییر ریالی سطح معاملات شرکت و یا گروهبندی جدید کالا ها و … شده و زمان و هزینه زیادی را به سازمان تحمیل خواهد کرد.

هدف اصلی این ماژول ساده سازی فرآیند پیاده سازی و نگهداری گردش کار حوزه تدارکات و لجستیک و اعمال تغییرات در گردش کار در زمان های مورد نیاز می باشد.

در این راهکار فرمی برای ورود اطلاعات پایه و تنظیمات گردش کار ایجاد شده است و در این فرم مراحل گردش کار به ازای هر موجودیت معرفی خواهد شد.

این اطلاعات در زمان های مورد نیاز فراخوانی شده و گردش کار مطابق تنظیمات تعریف شده به جریان خواهد افتاد.

لیست امکانات و ویژگی های اصلی ماژول :

فرم اطلاعات پایه گردش کار

1- معرفی موجودیت های حوزه تدارکات و لجستیک شامل : درخواست کالا از انبار ، مجوز ورود ، مجوز خروج ، اسناد انبار ، درخواست خرید ، استعلام بها ، دستور خرید ، سفارش خرید ، پیش فاکتور خرید ، فاکتو خرید ، تحویل ، مرجوعی

فرم تنظیمات گردش کار

1- امکان تعیین و بکارگیری ساختار گردش کار های متعدد برای هر موجودیت

2- ایجاد گردش به ازای موجودیت های حوزه تدارکات لجستیک در فرم مربوطه

3- امکان معرفی گردش کار بر اساس نوع موجودیت ها بطور مثال ، برای موجودیت پیش فاکتور خرید گروهبندی محصول و یا مبلغ کل می تواند مسیر گردش را تغییر دهد.

4- امکان معرفی گام های گردش کار و انجام دهنده هر مرحله

5- امکان ارسال گردش کار به یک شخص خاص از کارمندان شرکت

6- امکان ارسال گردش کار در قالب یک پست خاص از پست های معرفی شده ساختار سازمانی

7- امکان ارسال کار برای مدیر شخص ایجاد کننده گردش کار

8- امکان تعیین اینکه آیا فرد گیرنده کار امکان ویرایش اطلاعات فرم را دارد یا خیر ؟

9- امکان تعیین مرحله تائید و رد

وب سرویس ها :

1. وب سرویس خروجی موجودی انبار محصول